O home office na advocacia é talvez uma das maiores tendências no mercado de trabalho, inclusive para os profissionais da área jurídica.
A adesão ao trabalho remoto aumentou muito nos últimos anos, principalmente após a pandemia do Coronavírus, mas há grandes chances de muitas empresas continuarem nesse modelo.
Graças aos avanços tecnológicos, o judiciário já vinha se transformando de modo a possibilitar que tudo seja feito de forma digital. Existem diversas vantagens em adotar o home office, principalmente para advogados.
Acompanhe a leitura, entenda mais sobre o home office na advocacia, as vantagens de trabalhar dessa forma e confira como ter uma boa performance nesse modelo!
O que é o trabalho em home office?
O termo home office, em inglês, significa escritório em casa. Ou seja, ele pode ser entendido como qualquer atividade profissional realizada a partir de casa, sem a necessidade de deslocamento até o local onde a empresa é localizada.
Diversas áreas de atuação trazem essa possibilidade devido ao seu modelo de atuação, entre elas está a advocacia. Esse desenvolvimento ocorre devido, principalmente, aos avanços tecnológicos.
Antigamente, os advogados, assim como muitos profissionais de outros ramos, exerciam suas funções de forma artesanal, realizando muitos trabalhos manuais. Entretanto, com o avançar dos anos, a tecnologia ganhou espaço e foi evoluindo, impactando muito o modo de trabalho de toda a sociedade.
Os advogados também puderam sentir esses impactos. Atualmente, já é possível realizar todo seu trabalho apenas pelo computador, visto que o peticionamento já é totalmente online.
Ademais, surgiram tecnologias que permitem realizar audiências remotamente, bem como o atendimento ao cliente pela internet, assinatura de contratos, recebimento de honorários, dentre outras diversas inovações.
Nesse sentido, muitos escritórios perceberam que podiam adequar seu trabalho, passando, assim, a exercer a advocacia à distância. Essa tendência aumentou muito nos últimos anos, principalmente devido à pandemia do Coronavírus (Sars-Cov 2).
Quem aderiu ao home office na advocacia apenas por esse motivo já percebeu as diversas vantagens trazidas por esse modelo. Por isso, a tendência é que essa modalidade de trabalho aumente cada vez mais, com um número crescente de profissionais e empresas aderindo a ela.
Falando especificamente do home office na advocacia, existem diversas ferramentas que permitem que o profissional atue 100% remotamente. Porém, nem sempre os profissionais jurídicos as utilizam em sua totalidade Inclusive, é possível contar com softwares específicos para esse tipo de segmento, tornando o trabalho dos advogados muito mais eficiente.
É possível advogar home office?
Sim, é possível advogar em home office, e essa modalidade de trabalho vem ganhando cada vez mais espaço no meio jurídico. Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos judiciais, os advogados podem realizar muitas atividades remotamente, como:
- Elaboração de peças jurídicas;
- Atendimento a clientes;
- Participação em audiências virtuais;
- Acesso a processos eletrônicos.
Como trabalhar em casa sendo advogado?
O home office na advocacia é totalmente diferente do trabalho presencial. Nesse último, os funcionários costumam trabalhar com horários bem definidos, tendo que registrar quando entram e saem da empresa. Ademais, muitos ainda trabalham com uma supervisão constante de um superior, por exemplo.
O trabalho realizado em casa acaba sendo totalmente distinto. Por isso, veja abaixo alguns aspectos que todos precisam conhecer no momento de implementar o home office do escritório.
Melhora a produtividade
A tecnologia consegue facilitar diversos trabalhos, além de torná-los mais rápidos. Isso porque muitas funções podem ser delegadas para softwares e outras ferramentas, podendo ser automatizadas.
Isso contribui para a melhora da produtividade de todos, que conseguem manter o foco em atividades que realmente precisam de atenção.
Mantém a organização de tudo
A tecnologia também é uma aliada da organização do escritório. É muito mais fácil manter a ordem de tarefas, estabelecer prioridades, organizar documentos e marcar compromissos com uma ferramenta do que fazer isso manualmente.
Permite controlar o trabalho de todos
O home office na advocacia pode ser monitorado. Mesmo à distância, é possível verificar o trabalho e o desempenho de todos os colaboradores de uma maneira eficiente e imparcial.
Isso porque o gestor analisa dados referente ao resultado de cada um, evitando julgamentos parciais e que envolvam sentimentos, por exemplo.
Mente aberta
Parte dos advogados costuma ser um pouco avesso à tecnologia e certas mudanças que ela trouxe para a profissão.
O home office do escritório acaba exigindo que todos abram a mente não apenas para esse modelo de trabalho, mas principalmente à novas ideias e aprendizados.
Além disso, é fundamental que os profissionais estejam atentos às tecnologias que precisam ser adotadas. Tudo para tornar o trabalho muito mais efetivo.
Afinal, de nada adianta adotar uma modalidade inovadora e continuar utilizando as mesmas práticas ultrapassadas para realizar a gestão da equipe.
Quanto ganha um advogado em home office?
Segundo o site Glassdor, o salário inicial de um advogado em home office é em média R$3.000. No entanto, a atividade da advocacia traz todas as características necessárias para ser realizada remotamente sem maiores problemas. Assim, essa modalidade não afeta negativamente os rendimentos do advogado.
Pelo contrário, com as possibilidades tecnológicas o profissional jurídico é capaz de aumentar seus ganhos. É fundamental compreender a centralidade da tecnologia em toda essa transformação. O home office do escritório só se tornou possível graças à tecnologia.
Isso porque, uma equipe que trabalha em conjunto, mas está distante fisicamente, precisa de mecanismos para se comunicar, entregar projetos, compartilhar informações e documentos, dentre outros aspectos.
Ademais, o trabalho artesanal se tornou inviável diante da quantidade de tarefas que uma pessoa pode ter, principalmente em um escritório de advocacia.
Já parou para pensar em tudo o que é feito pelos seus colaboradores? Muito provavelmente, quase tudo o que eles fazem possui o auxílio da tecnologia. Enviar documentos, peticionar, protocolar, receber honorários, dentre outras tarefas, tudo isso já é realizado com o intermédio de inovações.
Por isso, a tecnologia é fundamental para qualquer um que trabalhe a partir da sua casa. Sem ela, o trabalho não flui.
Como trabalhar como advogado em home office?
Para atuar remotamente o advogado autônomo deve ter à sua disposição as ferramentas necessárias para exercer suas funções. Já no caso de equipes jurídicas, é importante que o escritório elabore estratégias que possibilitem essa modalidade.
Porém, antes de pensar em adotar essa modalidade é importante que o profissional entenda a diferença entre home office e trabalho remoto.
Quem acabou de aderir ao home office pode confundi-lo com o trabalho remoto. Contudo, são duas categorias distintas, por mais que possuam interseções e muitas vezes sejam utilizadas como sinônimos.
Como já foi dito, o home office é o termo utilizado para se referir ao trabalho feito em casa. Ou seja, é quando o profissional realiza todo o seu trabalho em seu domicílio.
Para isso, muitos acabam criando um escritório em casa, geralmente montado em um cômodo ou local silencioso, que forneça privacidade e que caiba móveis para o trabalho, como mesa, cadeira de escritório, computador/laptop, dentre outros.
Por outro lado, o trabalho remoto tem um conceito mais abrangente. Embora um trabalhador remoto possa trabalhar em sua residência, o termo se refere também ao trabalho realizado em cafeterias, hotéis, coworking ou até mesmo enquanto viaja.
O advogado que trabalha em home office pode atuar de forma remota e vice-versa. Contudo, é essencial garantir produtividade, eficiência e cumprimento de prazos, independente do modelo adotado.
Em suma, é possível perceber que ambos se conectam, mas o home office tem um sentido mais restrito.
Quais as vantagens do home office para advogados?
Embora atuar no modelo home office tenha novos desafios, entre as suas vantagens, podemos destacar:
- Flexibilidade de horário: possibilidade de organizar a agenda de forma mais pessoal e adaptada às necessidades;
- Redução de custos: menores gastos com transporte, alimentação, aluguel de escritório, entre outros;
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional: maior proximidade da família e gestão mais equilibrada do tempo;
- Aumento da produtividade: ambiente mais controlado, sem as interrupções típicas de um escritório físico;
- Acesso a clientes de qualquer lugar: possibilidade de atender clientes de diversas regiões, já que muitas interações podem ser feitas online;
- Menor estresse com deslocamento: evitar o trânsito e outros inconvenientes de ir ao escritório diariamente.
Quais os desafios do home office na advocacia?
Quando falamos de desafios, o trabalho individual e a capacidade de organização são os mais latentes, mas outros desafios também são frequentes:
- Isolamento social: menor interação presencial com colegas de trabalho e clientes, o que pode afetar o networking e a colaboração;
- Dificuldade de separar trabalho e vida pessoal: a linha entre trabalho e tempo livre pode ficar borrada, exigindo disciplina;
- Necessidade de infraestrutura: exige uma boa conexão de internet, equipamentos adequados e um ambiente organizado e silencioso para trabalhar;
- Gestão de tempo e autogestão: sem supervisão direta, é necessário ter um forte controle sobre prazos e compromissos;
- Segurança de dados: o advogado precisa garantir que os documentos e as comunicações com os clientes sejam mantidos de forma segura e confidencial;
- Desafios tecnológicos: falhas técnicas e a necessidade de dominar ferramentas digitais para participar de audiências virtuais e gerir processos eletrônicos.
Como os clientes podem encontrar advogados que trabalham em home office?
Ao mesmo tempo que os advogados estão cada vez mais presentes no ambiente digital e utilizando novas tecnologias, os clientes também estão. Por isso, existem diferentes canais possíveis para encontrar os profissionais ideias, como:
- Busca online: utilizar motores de busca e plataformas de serviços jurídicos para encontrar advogados que oferecem serviços remotos;
- Redes sociais profissionais: plataformas como LinkedIn, onde muitos advogados divulgam seus serviços e disponibilidade para consultas remotas;
- Sites de escritórios de advocacia: muitos escritórios indicam se oferecem atendimentos online em suas páginas oficiais;
- Indicações e boca a boca: clientes satisfeitos podem indicar advogados que oferecem essa modalidade de trabalho;
- Plataformas especializadas: sites como JusBrasil e Migalhas têm listas de advogados e escritórios que podem trabalhar remotamente;
- Redes de atendimento jurídico virtual: plataformas que conectam advogados e clientes para atendimento totalmente online.
O que é preciso para montar um home office?
Para montar seu escritório de advocacia você precisa estar atento às questões já levantadas nesse artigo, principalmente no que diz respeito ao alinhamento tecnológico.
Isso pode até assustar alguns profissionais, mas quando observamos todas as vantagens trazidas pelo home office na advocacia fica evidente que vale a pena se arriscar nesse meio.
São diversos os benefícios trazidos pelo home office na advocacia para um escritório. Veja abaixo apenas algumas vantagens de adotar esse modelo de trabalho!
Aumenta o bem-estar
O escritório de advocacia em home office pode melhorar o bem-estar dos indivíduos. Muitos podem se sentir mais satisfeitos com a empresa trabalhando de casa.
Problemas como o trânsito e as horas perdidas por causa do deslocamento podem desgastar muito os profissionais, deixando-os mais cansados durante a semana, o que impacta no desempenho deles.
Trabalhar com conforto e ter mais tempo é um dos motivos que mais atraem as pessoas para esse modelo.
Otimiza o tempo
Em grandes cidades, os trabalhadores podem perder horas no trânsito. Na empresa, mais tempo é perdido com interrupções e atitudes de terceiros.
O home office do escritório pode fazer com que o indivíduo consiga otimizar melhor o seu tempo. Isso resulta em maior agilidade nas entregas e melhora na produção.
Ademais, a economia de tempo pode ser utilizada pelo trabalhador para ficar com a família, estudar, praticar um hobby ou fazer algo que lhe faça bem.
Melhora a produtividade
O home office do escritório melhora a produtividade dos colaboradores, que podem ser avaliados de acordo com o que produziram, e não em relação às horas trabalhadas.
Muitos deles podem ficar mais focados em suas funções, reduzindo o tempo de entrega e aumentando sua produção.
Conforme diversas pesquisas realizadas, o home office aumenta a produtividade das pessoas.
No entanto, é imprescindível pensar em formas de manter o bem-estar de todos, evitando o aumento da carga de trabalho e problemas como o burnout.
Por isso, não acredite no mito de que as pessoas ficam preguiçosas e não trabalham quando estão em casa.
Reduz custos
Você tem noção do quão caro é um escritório físico? Ter um estabelecimento pode gerar despesas como: manutenção do local, aluguel, custo com móveis, água, luz, tributos (IPTU, por exemplo), dentre outros.
Os custos com o home office são muito menores. Basicamente, basta apenas investir em boas tecnologias para que o trabalho seja exercido sem problemas e de forma eficiente.
Dar uma ajuda de custo para os colaboradores montarem um escritório em casa pode fazer com que eles consigam trazer mais lucro.
Lembre-se que pessoas felizes e confortáveis produzem mais e, consequentemente, trazem mais retorno financeiro.
Como medir a produtividade em home office?
O home office do escritório precisa ser bem planejado para ser eficiente e positivo para ambos os lados: gestor e trabalhador.
Deve-se pensar em tudo: local onde o trabalho será realizado, ferramentas, funções de cada indivíduo, dentre outros. Confira abaixo o que é preciso para tornar o home office do escritório realmente vantajoso.
Boas ferramentas
Conforme mencionado no decorrer do artigo, sem a tecnologia, o home office não existe. Por isso, é fundamental que o escritório adote ferramentas eficientes para realizar o trabalho necessário.
Invista em ferramentas de mensagens para que todos se comuniquem. Aplicativos para conversar com clientes também é fundamental.
Um software de gestão também é importante. Assim, procure um que permita gerenciar todo o escritório e sua equipe remotamente e que contenha funcionalidades importantes como: inteligência de negócios, análise da carteira de clientes, ferramentas para medir a produtividade da equipe, dentre outras.
Quanto mais completo o software for, melhor pode ser a gestão e os resultados do escritório.
Local adequado
Aconselha-se que o trabalho em casa seja feito, de preferência, em um cômodo separado da casa. O ideal é que seja um local limpo, organizado, arejado e com boa iluminação.
Algumas empresas acabam dando uma ajuda de custo para que seus funcionários organizem e planejem o local de trabalho em seus domicílios.
Se não dispor de um cômodo para isso, escolha um local que seja possível trabalhar sem ser interrompido.
Converse com a família para que todos entendam que você está trabalhando quando está nesse local. De preferência, evite trabalhar no mesmo lugar em que está sua cama e sua televisão.
Equipamentos adequados
Basicamente, os colaboradores precisam dispor de um bom computador ou laptop e um celular para se comunicar com a equipe e os clientes. Utensílios como fone de ouvido também podem ser bons para reuniões online, por exemplo.
Como trabalhar online com direito?
Para atuar em home office na advocacia, o profissional precisa de certas habilidades, as quais podem ser aprendidas caso ele nunca tenha trabalhado sozinho.
Para trabalhar em casa, o colaborador precisa ser independente e ter autonomia. Ele deve ter a capacidade de encontrar as soluções para os seus problemas.
Ademais, saber se autogerenciar é fundamental. O trabalhador precisa saber quando é hora de trabalhar e quando é hora de descansar.
No home office, não é possível contar com um supervisor de forma presencial, por exemplo. Logo, essa capacidade é imprescindível.
A organização também é fundamental. Manter o local de trabalho organizado contribui para a produtividade do advogado que atua em home office, bem como para a organização de ideias e atividades que precisam ser feitas.
Por fim, ele deve saber priorizar, delegar e principalmente, ter clareza de suas funções. Desse modo, ele utiliza suas energias para o que realmente precisa fazer.
O que é o escritório digital?
Para viabilizar um dia de trabalho em home office na advocacia, é fundamental digitalizar o seu escritório. Toda a rotina e fluxo de trabalho dos advogados e outros membros do escritório acontecerão nele, assim como ocorre em um escritório presencial.
Mas, como se dá esse processo de digitalização do escritório? Basicamente, é preciso juntar algumas ferramentas e recursos digitais que viabilizam a produção jurídica, a gestão e a comunicação de equipes totalmente online.
Abaixo, segue um detalhamento de alguns desses recursos necessários para o trabalho a distância na advocacia!
Documentos e dados do escritório na nuvem
Como já dito, é preciso disponibilizar de forma online (na nuvem) os processos, documentos, dados de clientes e gerais do escritório.
É um dos passos primordiais para dar início ao escritório digital e ao home office. Isso porque a matéria prima jurídica é imprescindível para o desenvolvimento do trabalho jurídico e precisa estar disponível de forma online nesses casos.
Ter uma boa ferramenta para gestão de tarefas
Outro elemento determinante para a eficácia na produtividade no home office é a ferramenta de gestão por tarefas que o escritório implementar.
Tanto o gestor quanto os colaboradores em home office precisam acompanhar a realização e entrega dessas tarefas.
O trabalho jurídico em back office é interligado e exige a comunicação e organização da equipe em relação a elas para manter a qualidade.
Existem ferramentas mais simples de gestão de tarefas, mas não foram desenhadas para as especificidades do mercado jurídico. Alguns exemplos são: Trello, Asana, Basecamp, dentre outras.
Vale ressaltar que, nessa área, a plataforma ADVBOX é pioneira no mercado jurídico digital.
Além da organização e registro das tarefas pendentes, realizadas e em andamento, na ADVBOX é possível fazer a pontuação das tarefas realizadas para definição de metas e padrões de produtividade necessários para o escritório.
Com a nossa ferramenta chamada Taskscore, a gestão de equipes em escritórios é controlada e otimizada através de pontos.
Tudo isso pode ser visualizado em gráficos simples de usar e entender, possibilitando a gestão e otimização Data driven (baseada em dados) nos escritórios.
Escolher uma ferramenta de qualidade para videoconferências
Escolher uma boa ferramenta para videoconferências é mais uma das necessidades de um escritório de advocacia em home office.
Afinal, as reuniões e a comunicação “cara a cara” não podem parar. Isso prejudicaria a velocidade e planejamento de projetos da equipe em função das limitações da comunicação textual em redes sociais e chats, por exemplo.
Talvez a mais famosa dessas ferramentas seja o Skype, amplamente usado. Entretanto, existem outras, como o Zoom e o Google Meet.
Aqui na ADVBOX, por exemplo, usamos o Whereby para realizar nossas reuniões em home office no dia a dia de trabalho.
Como montar um escritório de advocacia virtual?
Além de recursos objetivos para a viabilização do home office na advocacia, é fundamental ter consciência de alguns aspectos da rotina do teletrabalho, principalmente se você está começando. Veja abaixo algumas delas.
Autodisciplina
Embora já tenha sido comentada, vale a pena reforçar. A autodisciplina é essencial.
Mesmo sem a correria matinal para chegar ao escritório físico no horário certo, é preciso manter a rotina de trabalho pela manhã funcionando normalmente.
Talvez seja difícil em um primeiro momento mudar alguns hábitos. Contudo, esses novos costumes são aprendidos e implementados na rotina do profissional conforme o tempo.
Foco em produtividade, não apenas em cumprimento de horários
Manter um bom número de horas de trabalho é sempre importante. Entretanto, uma produtividade com foco em horários ao invés de entrega de tarefas pode ser prejudicial.
Procure priorizar metas de entregas ou de pontuação (no caso da pontuação de tarefas) ao invés de horas cumpridas.
Manter o contato humano mesmo com a equipe trabalhando presencialmente
Mesmo distantes presencialmente, a comunicação entre todos deve continuar. Vídeo conferências, reuniões, ligações e até mesmo mensagens em áudio podem ajudar nessa questão.
Dessa forma, a velocidade do trabalho jurídico em equipe é acelerada, considerando a maior rapidez que tais tipos de comunicação online possuem em relação a conversas por mensagens de texto em redes sociais e chats.
Conclusão
Portanto, é notório que o home office na advocacia é uma alternativa viável e vantajosa para muitos profissionais do direito. A flexibilidade, a redução de custos e a possibilidade de ampliar a carteira de clientes são alguns dos grandes benefícios desse modelo de trabalho. No entanto, desafios como a necessidade de uma boa infraestrutura, disciplina na gestão do tempo e o isolamento social são aspectos que exigem atenção.
Para os advogados que optam por essa modalidade, investir em tecnologia e segurança da informação é fundamental para garantir a qualidade dos serviços prestados. Ou seja, para tornar tudo isso possível, experimente grátis o software jurídico ADVBOX, teste todos os recursos que a ferramenta disponibiliza e mantenha seu banco de petições organizado e atualizado!
Agora você já sabe como trabalhar no home office do escritório. Continue aprendendo mais sobre esse tema e saiba como decorar um escritório de advocacia pequeno!
