O planejamento estratégico é a base para o sucesso de qualquer organização, incluindo escritórios de advocacia. Por isso, a relação entre controladoria e planejamento é um critério que deve ser observado com atenção pelos gestores jurídicos.
Muitas vezes, devido à grande carga de trabalho a que todo advogado é submetido, os administradores dos escritórios não dão a atenção devida ao planejamento estratégico e apenas vão resolvendo os problemas conforme eles vão surgindo.
Entretanto, é preciso corrigir esse erro o mais rápido possível! Caso contrário, pode ser que você perceba os prejuízos trazidos por essa atitude quando já for tarde demais.
Continue a leitura do artigo para compreender como é possível utilizar a controladoria jurídica do seu escritório para estabelecer um planejamento sólido e confiável!
Boa leitura!
Qual a relação da controladoria com o planejamento?
A controladoria jurídica desempenha um papel vital para o planejamento estratégico, pois ajuda a identificar e monitorar as áreas críticas e os riscos envolvidos.
Isto é, esse setor ajuda o escritório de advocacia a estabelecer uma estratégia de gestão de riscos eficaz para garantir que todas as decisões sejam tomadas com base na realidade vivenciada pela equipe jurídica.
Dessa forma, monitorar as regras e regulamentos aplicáveis aos serviços jurídicos, o fluxo de trabalho do time de advogados, o orçamento, bem como as ações dos clientes e dos colaboradores é parte essencial da sua atuação.
Ou seja, a controladoria é um setor de suma importância para o dia a dia dos escritórios. Contudo, é comum encontrar profissionais que ainda ignoram a amplitude de sua atuação.
Pensando nisso, reunimos a seguir três áreas de atuação da controladoria jurídica que nem sempre são diretamente relacionadas a ela.
Confira!
1. Gestão financeira
Ao dar a devida atenção à relação existente entre planejamento e controladoria, o gestor é capaz de identificar e controlar os custos, como honorários advocatícios e demais recursos financeiros, garantindo uma atuação efetiva da sua Banca jurídica.
2. Gestão de marketing
A controladoria jurídica também pode ajudar a desenvolver estratégias de marketing eficazes para o escritório de advocacia.
Assim, de acordo com as informações obtidas por ela, é possível identificar públicos-alvo específicos e desenvolver estratégias de comunicação direcionadas.
Por se tratar de uma área que conhece profundamente a organização do escritório, ela também consegue monitorar os resultados das campanhas de marketing. Desse modo, é possível corrigir possíveis falhas e otimizar os resultados.
3. Gestão de documentos
Por fim, a controladoria jurídica pode ajudar a gerenciar a documentação do escritório de advocacia, incluindo contratos, documentos de clientes e documentos jurídicos.
Ela garante que todos os documentos estejam sendo armazenados corretamente e que eles permaneçam atualizados e seguros.
Em suma, a controladoria jurídica desempenha um papel vital para o planejamento estratégico de um escritório de advocacia.
Com ela é possível identificar e monitorar áreas críticas, gerenciar recursos financeiros, desenvolver estratégias de marketing eficazes e gerenciar a documentação do escritório, além de outras tarefas diversas.
Como fazer um planejamento de controladoria?
Uma controladoria jurídica bem planejada é a chave para qualquer escritório alcançar seus objetivos.
É responsabilidade desse setor monitorar, avaliar e relatar os resultados financeiros e operacionais da empresa, bem como tomar decisões sobre a execução de projetos e programas.
Dessa maneira, ter um planejamento detalhado para atuação da controladoria jurídica permite que o gestor jurídico tome as melhores decisões, evite erros na produção jurídica e aumente a produtividade da sua equipe.
Acompanhe a seguir o passo a passo para realizar um melhor planejamento possível para a sua controladoria jurídica!
1. Estrutura de trabalho
O primeiro passo para alinhar o planejamento e controladoria é estabelecer uma estrutura de trabalho.
Isso significa determinar quem é responsável pela controladoria jurídica, quem é responsável por tomar decisões e quem será responsável por relatar os resultados.
Além disso, é importante conhecer profundamente as leis e os regulamentos aplicáveis a cada situação, bem como as normas de conformidade e governança corporativa.
2. Objetivos
Depois de estabelecer uma estrutura de trabalho, é necessário definir os objetivos da controladoria jurídica.
Dessa forma, o gestor é capaz de ter clareza sobre o caminho que o seu escritório precisará trilhar. Isto é, sabe quais medidas precisam ser tomadas e em quais momentos cada uma delas é aplicável.
Os objetivos devem ser claros, específicos e mensuráveis, para que seja possível avaliar se eles estão sendo alcançados com a qualidade exigida e se estão respeitando o cronograma estabelecido.
3. Plano de ação
Uma vez que os objetivos da controladoria jurídica são definidos, é necessário criar um plano de ação para atingi-los.
O plano de ação deve incluir tarefas e ações específicas que precisam ser executadas para alcançar os objetivos.
Essas tarefas e ações devem ser monitoradas e avaliadas regularmente, para garantir que estejam sendo executadas conforme o planejado.
4. Controles internos
Por fim, é importante estabelecer controles internos para garantir que todos os procedimentos e políticas relacionados à controladoria jurídica estejam sendo seguidos.
Esses controles internos devem incluir procedimentos de auditoria, controles de documentação, controles de processamento, controles de segurança e controles de conformidade.
Com uma boa relação entre planejamento e controladoria o escritório será capaz de tomar decisões informadas, prevenir erros e maximizar a sua produtividade.
Em outras palavras, é através do plano de controladoria que o escritório poderá alcançar seus objetivos e ganhar cada vez mais visibilidade no mercado jurídico.
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