Como criar um escritório de advocacia digital pode parecer um tanto difícil de responder, mas na verdade é mais fácil do que podemos imaginar.
Afinal, na era digital, criar um negócio na internet tem se tornado bem mais acessível e, muitas vezes ,lucrativo. Dessa forma, utilizar os recursos e ferramentas adequados e ter o conhecimento necessário para entender sobre o mercado já é meio caminho andado.
Esse conceito também é válido para quem tem o interesse de criar um escritório de advocacia digital.
Mas como é possível?
Acompanhe a leitura até o fim para entender como criar um escritório de advocacia digital com todos os recursos para atendimento, esclarecimento de dúvidas de clientes e toda a estrutura funcional de um escritório.
Mas, claro, de uma forma ágil e prática!
Como abrir um escritório digital?
As empresas digitais ganharam um grande espaço, devido principalmente à pandemia, que levou muitos empresários a se adaptarem à realidade do mercado.
Assim, oferecer um serviço de qualidade, mesmo online, fez com que várias empresas e escritórios continuassem a operar dessa maneira e muitas delas migraram totalmente para o atendimento virtual.
Trazendo para a realidade jurídica, apresentar produtos e serviços, por exemplo, de forma digital tem trazido bons resultados.
Além disso, muitas atividades que antes exigiam a presença do advogado agora podem ser realizadas virtualmente. A saber, audiências podem ser feitas por videoconferência e documentos são administrados por softwares jurídicos, otimizando tempo e dinheiro.
Confira a seguir outros benefícios podem ser notados em ter um escritório de advocacia digital!
1. Redução de custos
Ao contrário do escritório físico, o escritório online dispensa o deslocamento até o local de trabalho, diminuindo custos com combustível e transporte. Importante frisar que gastos mensais com luz, água, telefone em outro imóvel além da sua casa também diminuíram em seu orçamento.
2. Liberdade de tempo
Precisar se deslocar até o fórum, cartórios, ou até mesmo ao escritório localizado no outro lado da cidade, enfrentar o trânsito frenético todos os dias é algo que acontecerá com quase nenhuma frequência se você tem seu escritório online.
3. Liberdade geográfica
A flexibilidade do trabalho remoto trouxe muita facilidade e liberdade geográfica para os profissionais.
Mesmo com o escritório digital em casa, o profissional do Direito pode prosseguir com seus trâmites diários em qualquer lugar. Sem perder o foco na execução e qualidade da entrega de seu trabalho, o céu é o limite!
Como montar um escritório de advocacia do zero?
Primeiramente, é preciso entender como funciona o mercado digital ao qual seu escritório irá atuar.
Definir o mercado de atuação e pesquisar sobre seu público é tão importante quanto registrar seu escritório.
Veja alguns passos que você precisa seguir para montar seu escritório digital!
1. Cuidar da documentação e questões legais
Seu escritório precisa estar com a documentação em dia para começar a funcionar e divulgar seus serviços.
Inicie abrindo um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) que é o cadastro que permite que uma empresa exerça certas atividades e emita notas fiscais de serviço.
Será preciso definir um endereço válido que será formalizado junto à prefeitura para que tudo corra bem com sua nova empresa. Tratar das questões burocráticas requer um pouco de paciência, mas quando você resolve da maneira correta fica mais fácil administrar o restante.
2. Investir em Marketing Jurídico
Depois de definir seu público alvo, será preciso investir em marketing para apresentar sua marca e seus serviços. Contratar uma boa agência de marketing para gerenciar os canais digitais e redes sociais de sua empresa pode ser uma boa estratégia para que seu escritório seja visto e lembrado.
3. Utilizar softwares de gestão jurídica
Para facilitar o trabalho na rotina de seu escritório, fazer uso de sistemas de gerenciamento de dados de clientes, documentos, petições é sem dúvidas, a melhor alternativa.
Utilizar softwares jurídicos que atendam às necessidades diárias de seu negócio vai deixar as atividades mais fluídas, gastando menos tempo com processos demorados.
Lembrando sempre de adquirir softwares confiáveis e seguros, que tenham uma boa avaliação no mercado.
Como o escritório trabalha com dados confidenciais e documentos importantes, investir em sistemas de cibersegurança se torna uma obrigação para evitar dores de cabeça.
Softwares de pagamento e assinatura eletrônica precisam ser monitorados constantemente por profissionais para garantir a proteção de informações de seus clientes e de sua empresa.
4. Investir em equipamentos para reuniões online
Se o trabalho é virtual, dispor de equipamentos para que aconteça reuniões com clientes e parceiros é fundamental.
Internet de qualidade e um computador que atenda às demandas, tenha suporte para rodar os softwares de trabalho e o constante uso da webcam são o básico.
Pode parecer uma exigência para se pensar mais futuramente, mas oferecer um serviço de qualidade com equipamentos adequados é certeza de sucesso!
5. Bom relacionamento com os clientes
Não é porque seu escritório não é físico que você precisa oferecer um serviço meia boca por não estar cara a cara com seu cliente.
O bom relacionamento com sua clientela garante o perfeito funcionamento de seu escritório, não se esqueça disso. Ter atenção com cada pessoa que procura os serviços de seu escritório mesmo que não feche negócio, deve ser tratado como um potencial cliente.
Quais as vantagens de um escritório digital?
Quando se pensa em montar um escritório digital, se pensa automaticamente nas muitas facilidades e de fazer todo o trabalho no conforto de seu home office, apenas atendendo as pessoas de forma virtual.
Podemos dizer que essa é uma das vantagens do escritório virtual, mas ainda existem algumas desvantagens que também valem a pena serem consideradas.
A redução dos custos com despesas fixas de um escritório físico é uma das grandes vantagens de ter um escritório 100% digital. Isso sem contar a economia de tempo, a automação e otimização de muitos processos e, consequentemente, o aumento da produtividade.
Concentrar todo o trabalho diário no home office requer organização e disciplina para que o ambiente não se torne enfadonho.
Separar um cômodo da casa que possa servir de escritório às vezes não é possível e atender os clientes uma vez ou outra presencialmente na sala de jantar não é uma das melhores ideias.
Depender de um espaço físico para atender seus clientes presencialmente pode ser uma desvantagem na questão de conseguir boas salas para alugar.
Nada que impeça de se reunir com seu cliente em um café no centro da cidade, mas ainda assim, optar por um local privativo, silencioso e disponível é algo que irá fazer mais sentido para um possível fechamento de negócio.
Como obter sucesso na advocacia?
Confira a seguir o que é preciso para alcançar sucesso na advocacia digital!
- Construir uma boa imagem virtual do seu escritório;
- Manter o bom relacionamento com a clientela;
- Disponibilizar canais que facilitam a comunicação e interação de pessoas que procuram pelos seus serviços;
- Organização e disciplina na gestão das atividades do escritório;
- Boas práticas no ambiente de trabalho.
Entender todo o processo de funcionamento para montar seu escritório de advocacia digital e seguir todos os passos mencionados neste artigo te dará uma boa direção em busca do sucesso de seu negócio.
Então tire seus projetos do papel e mãos à obra!
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