Um sistema de gestão jurídica só vale a pena se resolver o problema cotidiano do escritório, não só prometer “organização” de forma genérica. A ADVBOX reúne, em uma única plataforma, recursos que normalmente exigiriam vários sistemas separados: gestão de processos, financeiro, automação de tarefas, inteligência artificial e controladoria jurídica.
O objetivo da ADVBOX é melhorar a forma como o escritório funciona no dia a dia, da organização da equipe à qualidade de vida de quem trabalha nela, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas.
Neste artigo, você entende quais são as principais funcionalidades da ADVBOX, o que cada uma resolve na prática e como elas se conectam para eliminar o trabalho manual da rotina do escritório.
Qual o melhor software para escritório de advocacia?
Meu Painel
O melhor software é aquele que organiza as áreas centrais da operação em um único lugar. Veja como a ADVBOX estrutura cada uma delas:
Reúne tarefas e prazos em uma visão só, com destaque para o que está próximo do vencimento, pontuação do Taskscore e alcance da meta mensal em uma única tela.
Em vez de abrir vários menus para entender o que fazer primeiro, o advogado já enxerga prioridade, prazo e desempenho assim que acessa o sistema.
Agenda
Centraliza audiências, prazos e compromissos, com visão de status por cor e a possibilidade de filtrar por colaborador, dia, mês, semana, identificação de atividades concluídas, pendentes e atrasadas que estavam na agenda.
Também se conecta a Google, Outlook e Apple Calendar, permitindo que a equipe continue usando o calendário que já tem no celular, com a ADVBOX como fonte de verdade da informação.
Atividades
Central de controle de tarefas do escritório, com visão de pendências, atrasos e produtividade por colaborador, apoiada por um calendário que sinaliza rapidamente os dias com tarefas em aberto.
Diferente da Agenda, focada em compromissos e prazos externos, o Atividades dá ao gestor a leitura completa de quem está fazendo o quê, ajudando a identificar sobrecarga antes que ela vire atraso.
CRM
Organiza processos e atendimentos em formato Kanban, dando visão imediata de em que fase cada caso está, o que está parado além do prazo e qual o risco de cada processo.
Todo o histórico de comunicação com o cliente, e-mails, mensagens e ligações, fica registrado no sistema, então a equipe não depende da memória de quem atendeu para saber o que já foi tratado com aquele cliente.
Contatos
Cadastra clientes, partes contrárias e testemunhas, com segmentação por origem, aniversariantes e profissão, informação que normalmente ficaria perdida em uma planilha à parte.
Isso ajuda o escritório a entender de onde vêm os melhores clientes e a direcionar esforço comercial com mais precisão, em vez de investir às cegas em captação.
Processos
Reúne métricas como processos ativos, fechamentos do mês e volume por fase, dando ao gestor uma leitura rápida de onde a demanda está concentrada e onde podem estar os gargalos.
A captura de andamentos acontece automaticamente assim que o processo tem número CNJ cadastrado, eliminando a rotina de entrar em cada tribunal manualmente para verificar se algo mudou.
Parceiros
Permite compartilhar processos entre escritórios que também usam a ADVBOX, com controle claro de acesso: o parceiro vê só os dados gerais e as tarefas atribuídas a ele, sem acesso ao financeiro, aos documentos privados ou às intimações do processo.
Cada escritório mantém controle independente da própria operação, colaborando apenas onde é preciso.
Modelos
Mantém documentos recorrentes prontos para uso, com preenchimento automático de dados do cliente, do processo e do escritório.
Em vez de recomeçar do zero a cada nova demanda, a equipe parte de uma base já estruturada, economizando tempo e reduzindo variação na qualidade dos documentos produzidos.
Financeiro
Centraliza receitas, despesas, transferências e cobranças conectadas à operação jurídica, com acesso configurável por usuário, sem acesso, somente visualização ou controle completo, garantindo que sócios acompanhem os números sem abrir mão de segurança sobre quem edita os lançamentos.
Métricas de saldo, receita e despesa prevista, além de alerta de pagamentos atrasados, dão ao gestor uma leitura rápida da saúde financeira do escritório sem precisar montar planilha.
A integração com o Asaas automatiza emissão de boletos e cobrança por cartão, com baixa automática no financeiro assim que o cliente paga.
Cada lançamento é categorizado conforme os grupos contábeis usados nos relatórios de DRE, o que padroniza a análise financeira independentemente de quem faz o lançamento no dia a dia.
Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?
Além dos menus centrais que já vimos, a ADVBOX reúne outros recursos que aparecem no dia a dia da gestão, do acompanhamento de metas à automação da cobrança de honorários. Veja o que cada um resolve:
1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação
Classifica os processos por área jurídica, como Trabalhista, Previdenciário ou Tributário, e por assunto específico dentro de cada área.
Essa organização alimenta a distribuição automática de intimações, direcionando cada uma ao responsável certo por área, e sustenta relatórios e metas segmentadas, como o acompanhamento de fechamentos por grupo de ação.
2. Integração com o Poder Judiciário
A ADVBOX se conecta aos sistemas eletrônicos usados pelos tribunais brasileiros, como Eproc, PJe e Projudi, cobrindo os tribunais que operam com essas plataformas.
O sistema acessa os tribunais três vezes por dia, capturando intimações e andamentos automaticamente, sem precisar de consulta manual em cada processo.
3. Pontuação por Tarefas
Mede produtividade por entrega, não por tempo de presença: cada tarefa recebe pontos conforme tempo médio de execução e complexidade, definidos pela própria equipe.
Isso substitui a cobrança informal por um critério objetivo, visível a todos, e sustenta decisões como remuneração variável, redistribuição de carga e identificação de sobrecarga antes que ela vire atraso.
4. Menu Gestão – Produtividade da Equipe
Analisa o desempenho da equipe com base na pontuação do Taskscore, tarefas concluídas, atrasadas e o percentual de envolvimento de cada colaborador nas demandas do mês.
Relatórios em tempo real mostram quem cumpre prazos no limite, quem já perdeu prazo fatal, e até o histórico de acesso de cada usuário à plataforma, ajudando o gestor a identificar sobrecarga, baixa adesão ao sistema, ou tarefas lançadas sem pontuação, que distorcem a leitura de desempenho.
5. Cobrança de Honorários Advocatícios
A cobrança pode ser configurada à vista, parcelada ou recorrente, por boleto ou cartão de crédito, com aviso automático de inadimplência, via integração com o Asaas.
É possível restringir o acesso de colaboradores ao financeiro geral, mas ainda assim permitir que lancem despesas pontuais, como custas processuais ou deslocamento, direto no processo. Todas as categorias seguem o padrão contábil usado nos relatórios de DRE.
6. Relatórios
O menu Relatórios mostra o gráfico de agilidade da equipe, comparando tarefas concluídas em dia, concluídas em atraso e pendentes, além de indicadores como colaboradores com mais tarefas atrasadas e agilidade geral do escritório.
É possível filtrar por produtividade, quantidade (novos clientes, novos processos, processos ganhos ou perdidos), colaborador ou período, com exportação em Excel ou PDF.
Relatórios de DRE e DFC também são exportados em Excel, já categorizados para leitura rápida por sócios, além de relatórios de processos, fechamentos de contrato, ajuizamentos e arquivamentos, com filtros configuráveis.
7. Business Intelligence
O menu Gestão B.I. cruza dados de processos, financeiro, produtividade e prospecção em indicadores prontos para decisão, eliminando a necessidade de montar relatório manual toda vez que o gestor precisa entender um número da operação.
O sistema acompanha pontuação por tarefa e envolvimento da equipe, taxa de conversão e origem de leads, tempo de tramitação cruzado com rentabilidade por grupo de ação, custo médio por fase processual, da prospecção à execução, e taxa de sucesso por área, medindo a maturidade de cada conjunto de processos fechados ao longo do tempo.
Juntas, essas análises dão ao gestor uma visão que vai além do volume de trabalho: mostram onde o escritório realmente ganha dinheiro, onde perde tempo, e quais áreas sustentam o crescimento da operação.
Quais as vantagens da ADVBOX?
Cada funcionalidade dentro do software jurídico precisa resolver uma dor da rotina do escritório. Entre as vantagens da ADVBOX, estão o controle de prazos, a gestão de documentos, a automação de tarefas e o acesso remoto. Veja mais sobre cada um dos benefícios abaixo:
Gestão de Documentos
Documentos ficam vinculados diretamente ao processo ou ao cliente, com preenchimento automático de dados via Menu Modelos.
Assim, elimina a necessidade de procurar arquivo em pasta física ou pasta de computador desorganizada, e reduz erro de digitação em peças recorrentes.
Controle de Prazos
A captura automática de andamentos e intimações, somada aos alertas de prazo fatal, tira do advogado a responsabilidade de lembrar manualmente de cada data.
O risco de perda de prazo, um dos erros mais graves e caros da advocacia, cai significativamente quando o sistema avisa antes, não depois.
Agenda e Contatos
Compromissos, clientes e histórico de comunicação ficam no mesmo lugar, sincronizados com o calendário que a equipe já usa no celular.
Isso evita o retrabalho de checar informação em dois sistemas diferentes antes de atender um cliente ou confirmar uma audiência.
Automação de Tarefas
Fluxos que antes dependiam de alguém lembrar de criar a próxima etapa manualmente passam a acontecer sozinhos, via Flowter e Justin-e.
O ganho não é só velocidade, é consistência: a tarefa é criada do mesmo jeito toda vez, independentemente de quem está de plantão naquele dia.
Gestão Financeira
Ter o financeiro dentro do mesmo sistema que já registra processos e honorários elimina a divergência entre o que o jurídico sabe e o que o financeiro sabe.
Decisões sobre precificação, inadimplência e rentabilidade por área passam a ser baseadas no mesmo dado, não em duas versões diferentes da realidade.
Acesso Remoto
Por ser 100% em nuvem, a operação do escritório não depende de estar fisicamente no escritório.
Dessa forma, viabiliza equipes híbridas ou remotas sem perder controle sobre processos, prazos ou financeiro, e permite que o advogado consulte a Donna ou revise uma tarefa direto do celular, antes de uma audiência.
Segurança e Conformidade
Dados ficam armazenados em nuvem, com controle de acesso configurável por usuário e por área (financeiro, por exemplo, pode ser restrito a quem realmente precisa).
Isso reduz o risco de exposição de informação sensível de cliente, e sustenta a conformidade com a LGPD na forma como o escritório trata dado pessoal.
Quais as diferenciais da ADVBOX?
Depois de quase uma década no mercado, a ADVBOX reúne uma combinação de recursos que poucos sistemas de gestão jurídica oferecem ao mesmo tempo, veja abaixo:
Inteligência Artificial integrada
As principais IAs jurídicas da ADVBOX são integradas ao sistema, ou seja, atuam diretamente sobre os dados da operação, sem exigir que o advogado copie informação de um lugar para outro.
Donna
A Donna atua como copiloto jurídico dentro da ADVBOX: acessa processos, clientes, tarefas, agenda e produtividade, e responde perguntas sobre qualquer um desses dados diretamente na plataforma, sem o advogado precisar navegar entre telas para encontrar a informação.
Além dos dados internos, a Donna também consulta fontes externas, como jurimetria, buscadores, redes sociais e bases de dados cadastrais de pessoas físicas e jurídicas via Data Solution, cruzando o que está registrado no escritório com o que está disponível fora dele, em uma única resposta.
Está disponível também pelo aplicativo móvel da ADVBOX, o que permite consultar a operação do escritório de qualquer lugar, antes de uma audiência ou entre compromissos.
Justine
A Justin-e é a IA de controladoria jurídica da ADVBOX. Ela lê intimações automaticamente assim que chegam à plataforma, interpreta o conteúdo, identifica o que precisa ser feito e encaminha as tarefas certas com base na rotina do escritório, com precisão declarada de 99,9%.
Com aprendizagem contínua, a Justin-e aprende o que o escritório aprova, descarta ou edita, e ajusta as próximas análises de acordo, se adaptando ao ritmo e às necessidades específicas de cada banca ao longo do tempo.
Agente de petições
Os Agentes de Petições operam dentro da LawX, plataforma independente de produção jurídica que pode ser contratada separadamente, sem necessidade de ser cliente ADVBOX.
São mais de 20 áreas do Direito cobertas, cada uma com um agente especializado, treinado para gerar petições, contratos e recursos com estrutura técnica adequada ao contexto forense nacional, em minutos.
Diferente de uma IA generalista adaptada para produzir texto jurídico, cada agente entende o vocabulário, a estrutura e as exigências formais específicas da área em que atua, o que reduz a chance de gerar uma peça genérica que precisa de retrabalho antes de protocolar.
API aberta para integrações
A API da ADVBOX permite que sistemas externos consultem e enviem dados de processos, tarefas, contatos e informações financeiras, autenticados por um token gerado em Conta e Assinatura, dentro da própria plataforma.
Essa é a base técnica que sustenta integrações com CRMs, ERPs, ferramentas de mensageria e soluções de inteligência artificial, como Claude e GPT.
Na prática, isso significa que o escritório não fica limitado ao que a ADVBOX já entrega pronta: é possível construir automações sob medida, conectando a operação jurídica a outras ferramentas que o escritório já usa ou pretende adotar.
Garantias formais
A ADVBOX é uma das poucas plataformas do mercado a colocar responsabilidade financeira concreta atrás da própria entrega. A Garantia de Entrega da Intimação indeniza o escritório em R$100,00 por intimação não entregue em até 48 horas, com limite de 10 intimações por dia e R$1.000,00 por mês.
O Seguro por Dano Material cobre até R$200.000,00 em casos de condenação judicial decorrente de falha coberta pela plataforma, incluindo indenizações a terceiros, honorários advocatícios e custas judiciais.
Isso muda a natureza da promessa: não é só “confie no nosso sistema”, é um compromisso financeiro formal, sustentado por apólice.
Integrações
Além das funcionalidades nativas, a ADVBOX se conecta a diversas plataformas de atendimento via WhatsApp com IA, como Chat Jurídico, Chatguru, Idvzap, LíderHub, Sábio Adv e Touchworks, permitindo que contatos já triados cheguem ao escritório com contexto, sem depender de repasses manuais entre ferramentas.
Também integra com o Asaas para gestão de cobranças, com o RD Station Marketing para dar continuidade a leads de campanhas, e com o tl;dv, que grava e transcreve reuniões automaticamente.
Flowter
O Flowter automatiza fluxos de trabalho com uma lógica simples: um gatilho, como a conclusão de uma tarefa ou a mudança de etapa de um processo, dispara uma ação automática, que pode ser criar uma nova tarefa (com responsável e prazo definidos) ou enviar dados para outro sistema via HTTP Request.
É possível encadear várias ações em sequência, aguardando dias específicos ou a conclusão da etapa anterior, criando fluxos completos, como um onboarding de cliente que dispara automaticamente a solicitação de documentos, depois a análise, depois a elaboração de estratégia, cada etapa com seu responsável e prazo, sem que ninguém precise lembrar manualmente do próximo passo.
Um delay de segurança de 1 minuto entre o gatilho e a execução permite corrigir um erro antes que o fluxo dispare, como desfazer uma tarefa concluída por engano.
Armazenamento em nuvem
O espaço de armazenamento varia por plano, de 50GB no Essencial a 100GB no Elite, com custo simbólico de R$0,50 por GB excedente caso o escritório precise de mais espaço. Documentos ficam vinculados diretamente a processos, tarefas e contatos, acessíveis de qualquer lugar com internet.
Em processos compartilhados com parceiros, cada escritório mantém controle total sobre suas pastas privadas, enquanto uma pasta compartilhada específica permite colaboração sem expor documentos sensíveis ao parceiro.
Biblioteca Digital
A ADVBOX mantém uma biblioteca digital com mais de 26 livros escritos por especialistas da advocacia, cobrindo temas técnicos, jurídicos e de gestão, do Taskscore à tributação eficiente, da migração de dados à liderança em escritórios de grande porte.
É um acervo pensado para complementar a tecnologia com repertório: enquanto o sistema resolve a operação, os livros ajudam o gestor a estruturar decisões sobre pessoas, processos e crescimento do escritório.
HonoráriosPay
O HonoráriosPay é o financeiro avançado, indo além do módulo financeiro nativo: conciliação bancária automática via Open Finance ou extrato, split de pagamento entre escritório, clientes e parceiros com cálculo automático de tributos, controle de saldo em custódia (para casos como um RPV, onde só parte do valor recebido pertence ao escritório), e emissão automática de nota fiscal.
Previdia
O Previdia conecta a ADVBOX ao Gerid, sistema usado para acompanhar requerimentos administrativos no INSS. Depois de sincronizado, o sistema identifica automaticamente exigências, conclusões e situações de estagnação, convertendo cada movimentação relevante em uma tarefa já atribuída ao responsável certo, sem que o escritório previdenciário precise cadastrar isso manualmente uma a uma.
Assina oficial
O Assina Oficial é a plataforma de assinatura eletrônica com validade jurídica da ADVBOX, com um diferencial que a separa de soluções avulsas: opera em ciclo fechado com a gestão do escritório.
Uma tarefa concluída pode gerar automaticamente um envelope de assinatura, sem que o advogado precise sair do sistema, e quando a assinatura é concluída, uma nova tarefa de retorno é criada automaticamente.
Camadas de segurança, como certificado ICP-Brasil, carimbo do tempo e relatório de evidências, cobrem desde documentos simples até os que exigem maior formalidade jurídica.
RH Cloud
O RH Cloud é o sistema de gestão de pessoas conectado à ADVBOX via token de API, centralizando férias, reembolsos, admissão, desligamento e folha de pagamento.
Cada solicitação da equipe, como um pedido de férias, já vira tarefa automática na ADVBOX, eliminando o RH como uma planilha paralela desconectada da operação jurídica.
Segurança
A proteção de dados acontece em camadas. Os documentos ficam armazenados na AWS (Amazon Web Services), com criptografia avançada e backup automático, dentro de datacenters certificados com vigilância 24 horas e acesso restrito.
No uso diário, autenticação em dois fatores, criptografia de ponta a ponta e monitoramento contínuo de atividades protegem a conta contra acesso indevido, com bloqueio preventivo automático em caso de comportamento suspeito.
O cliente mantém controle total sobre seus dados, podendo acessar, revisar ou solicitar exclusão a qualquer momento, com toda a operação em conformidade com a LGPD.
Suporte
O atendimento acontece via chat dentro da própria plataforma, de segunda a sexta, das 9h às 20h, com chamados fora desse horário respondidos no próximo dia útil.
Além do suporte direto, a ADVBOX mantém uma Central de Ajuda completa, com artigos detalhando o funcionamento de cada menu e funcionalidade, disponível a qualquer momento sem precisar abrir chamado.
Teste agora o software ADVBOX
Ler sobre funcionalidades é diferente de sentir o impacto delas na rotina do escritório. Uma coisa é entender, no papel, que um sistema captura andamentos automaticamente ou que uma IA lê intimações sozinha. Outra é ver isso acontecendo com os próprios processos do seu escritório, com os prazos e clientes que você já acompanha.
Por isso, a forma mais confiável de decidir não é comparar lista de recursos entre sistemas diferentes, é testar com dados e ver o que muda na prática da sua rotina.
A ADVBOX oferece 7 dias de teste gratuito, com acesso completo às funcionalidades. Escolha o plano mais próximo do estágio atual do seu escritório e comece a usar hoje mesmo.
Perguntas frequentes sobre a ADVBOX
Reunimos aqui as dúvidas mais comuns sobre como a ADVBOX funciona na prática, da migração de dados ao suporte no dia a dia. Se a sua pergunta não estiver aqui, vale conferir a Central de Ajuda ou testar a plataforma gratuitamente por 7 dias.
O ADVBOX tem aplicativo?
Sim, mas com um foco específico: o aplicativo móvel da ADVBOX dá acesso à Donna, o copiloto jurídico com IA.
Isso permite consultar dados do escritório, como processos, financeiro e tarefas, através de perguntas em linguagem natural, direto do celular, antes de uma audiência ou entre compromissos.
Para o uso completo do sistema, com todos os menus e funcionalidades, o acesso continua sendo pela versão web.
Como a ADVBOX funciona?
A ADVBOX funciona como um sistema único que acompanha o escritório do primeiro contato com o cliente até o encerramento do processo.
O CRM organiza processos e atendimentos, o Menu Intimações captura publicações judiciais automaticamente, o Menu Financeiro conecta receitas e despesas à operação jurídica, e o Taskscore mede a produtividade da equipe por entrega, não por tempo de presença.
Como funciona a migração de dados para a ADVBOX?
A migração acontece de forma diferente conforme o plano contratado: no Essencial, é automática, via captura pública nos tribunais.
Nos planos Banca Jurídica e Banca Max, pode ser via tribunais, uma única fonte sem personalização, ou com múltiplas fontes e alto nível de personalização.
No Elite, o processo é consultivo, com analista de migração dedicado e reuniões de validação. Os dados migrados incluem clientes, processos, agenda e financeiro.
Como o Taskscore mede a produtividade da equipe?
Cada tarefa recebe pontos com base em dois critérios: o tempo médio de execução e o nível de complexidade exigido.
Ao final de um período, o gestor enxerga quem produziu o quê e se a distribuição de trabalho está equilibrada, sem depender de cobrança informal ou controle de horário.
O sistema automatiza o controle de prazos e intimações?
Sim. A ADVBOX captura intimações automaticamente via Diário Oficial e sistemas eletrônicos como PJe e Eproc, convertendo cada uma em tarefa vinculada ao processo correto.
A Justin-e interpreta o conteúdo da intimação e sugere a ação certa, com precisão declarada de 99,9%, e o Sistema de Prazo Fatal prioriza automaticamente tarefas com prazo próximo do vencimento, avisando responsável e gestor por e-mail.
Quais dados o BI oferece para a gestão estratégica?
O menu Gestão B.I. cruza dados de processos, financeiro, produtividade e prospecção em indicadores prontos para decisão.
O sistema acompanha pontuação por tarefa, taxa de conversão e origem de leads, tempo de tramitação cruzado com rentabilidade por grupo de ação, custo médio por fase processual e taxa de sucesso por área, medindo a maturidade de processos fechados ao longo do tempo.
Como funciona o treinamento e a implementação do software?
O processo de Ativação reúne migração de dados e implantação, com formato que varia por plano: o Essencial tem treinamentos coletivos, sem consultor dedicado; Banca Jurídica e Banca Max seguem um fluxo de reuniões estruturadas, com uma etapa extra de configuração no Banca Max; e o Elite conta com acompanhamento consultivo, incluindo reunião de kickoff e módulos de treinamento separados por tema.
