Há vinte e cinco anos, imaginar como seria um escritório de advocacia atualmente seria um desafio. Embora a indústria da tecnologia já oferecesse soluções específicas para advogados desde os anos 1950 – como as máquinas de ditado para gravação de áudio –, foi apenas nas décadas de 1970 e 1980 que os computadores e os aparelhos de fax começaram a se tornar parte do ambiente jurídico.
Nos anos 1990, praticamente todas as bancas contavam com pelo menos um computador e um processador de texto, e alguns já exploravam um meio de comunicação emergente: o e-mail.
Atualmente, a variedade de tecnologias disponíveis para juristas e empresas do setor é imensa, proporcionando uma transformação no modo como os serviços legais são prestados.
Esse crescimento tecnológico tem um motivo claro: as ferramentas digitais melhoram a eficiência, aumentam a produtividade e elevam a satisfação dos clientes, o que, consequentemente, impulsiona a receita dos escritórios. Acompanhe no texto como funciona essa plataforma e suas principais características que beneficiam o Direito.
O que é um software jurídico?
Um software jurídico é uma ferramenta que auxilia na administração da advocacia. Esses sistemas são projetados para otimizar as diversas atividades do dia a dia dos profissionais do Direito, como a gestão de contratos e a automação de documentos.
Além disso, permitem ajustes e personalizações para atender às demandas específicas, garantindo maior desempenho no fluxo de trabalho e na organização dos processos. Com o uso dessas soluções, advogados podem focar mais em estratégias e no atendimento ao consumidor, reduzindo o tempo gasto com tarefas operacionais.
Quais as vantagens de usar softwares para advogados?
O uso de um software jurídico traz diversas vantagens, como a redução de custos, a melhoria na gestão de prazos e o aumento da organização.
Um sistema especializado ajuda a otimizar a rotina e estruturar o trabalho, mesmo diante dos desafios diários. Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Gestão de prazos e processos: auxilia no acompanhamento de compromissos, gera alertas e centraliza informações em um só lugar, reduzindo significativamente o risco de erros humanos;
- Redução de custos: a automação de funções administrativos economiza tempo e recursos, possibilitando que a equipe direcione esforços para atividades que realmente geram faturamento;
- Conformidade: conta com mecanismos que asseguram que todas as práticas estejam alinhadas com as regulamentações vigentes, ajudando a evitar problemas legais;
- Melhor controle financeiro: disponibiliza funcionalidades para a gestão do fluxo de caixa, emissão de boletos e até integração com plataformas de pagamento;
- Organização e armazenamento inteligente de dados: reúne todos os registros de forma segura e acessível, permitindo consultas rápidas sempre que necessário;
- Atendimento mais ágil e profissional: facilita o gerenciamento das comunicações, o acompanhamento do andamento dos casos e até o fornecimento de informações sistematizadas, aumentando a satisfação dos clientes e a credibilidade do negócio.
Como saber se preciso de um Software Jurídico?
Se você está em dúvida se seu escritório ou departamento jurídico precisa de um software especializado, faça uma rápida reflexão sobre sua rotina. Veja se você já passou por alguma dessas situações:
- Já perdeu tempo demais procurando documentos ou detalhes sobre processos;
- Esqueceu ou atrasou um prazo porque não teve um alerta;
- Percebeu que está gastando mais horas com burocracia do que com estratégia;
- Teve dificuldade em acompanhar pagamentos ou calcular honorários;
- Sentiu que poderia prestar um atendimento mais profissional.
Se respondeu “sim” a pelo menos uma dessas circunstâncias, uma plataforma legal é a solução ideal. Esse investimento disponibiliza recursos que ajudam a superar esses desafios, proporcionando mais segurança, agilidade e resultados.
Quais são os melhores softwares jurídicos?
Para modernizar a advocacia com eficiência, é importante escolher softwares jurídicos completos, como a ADVBOX. Um bom programa deve oferecer funcionalidades como controle de prazos, atendimento ao cliente, organização financeira, administração de documentos, entre outras ferramentas
Cada solução disponível no mercado possui recursos específicos para atender às diferentes necessidades de escritórios, independentemente do porte ou área de atuação.
Se você está considerando investir em tecnologia para aprimorar sua gestão, vale a pena conhecer algumas das opções mais recomendadas.
1. ADVBOX
O software de gestão jurídica ADVBOX se destaca por sua abordagem inovadora de produtividade. Com o sistema de pontuação por tarefas, os advogados podem monitorar metas e desempenho da equipe de maneira interativa.
Além disso, a ferramenta proporciona automações, Business Intelligence, inteligência artificial, supervisão de prazos e um CRM integrado, facilitando o relacionamento com os clientes e tornando a administração legal mais efetiva.
2. Astrea
Ideal para advogados autônomos e pequenas bancas, o Astrea tem um modelo intuitivo e acessível. Ele facilita o gerenciamento de processos, emissão de contratos e organização financeira, tudo em um ambiente online.
3. Contraktor
A Contraktor é especializada na gestão e automação de contratos, permitindo assinaturas digitais, controle de versões e segurança nos documentos. É uma ótima escolha para atuações empresariais e equipes jurídicas internas.
4. DataJuri
O DataJuri é uma ferramenta voltada para a análise e organização de dados legais. Com ele, é possível monitorar prazos, gerenciar arquivos e até criar relatórios personalizados para facilitar decisões.
5. EasyJur
O EasyJur se destaca pela mecanização de atividades repetitivas, o que ajuda a reduzir a carga operacional dos colaboradores. Além disso, conta com recursos financeiros para gestão de honorários e controle de custos judiciais.
6. Projuris
O Projuris oferece desde a gestão de processos e documentos até um módulo de compliance, para que todas as operações estejam em conformidade com a legislação.
7. Saj Adv
O SAJ ADV é uma plataforma que viabiliza gerenciar casos, organizar o financeiro, sistematizar tarefas e integrar-se aos tribunais. É uma ótima escolha para quem busca otimização sem abrir mão da proteção de dados.
Quais sistemas os advogados usam?
Alguns sistemas são necessários para tornar a advocacia mais ágil e funcional, como a automação de funções, controle de prazos, gestão de agendas e análise de métricas.
Independentemente do porte do escritório ou da área de atuação, esses recursos tornam a tecnologia indispensável para a coordenação e o crescimento do negócio. Veja abaixo os principais:
Armazenamento seguro dos dados dos clientes
A confiança do cliente começa na proteção das informações. Qualquer vazamento ou perda de arquivos pode resultar em graves consequências judiciais e econômicas para um escritório.
Por isso, um bom software fornece armazenamento criptografado, backup automático e gerenciamento de acessos, certificando que registros confidenciais permaneçam protegidos contra entradas indevidas e falhas inesperadas.
Histórico de processos
Quem nunca perdeu tempo procurando um documento ou tentando lembrar o andamento de um caso? Com um histórico digital detalhado, juristas conseguem acessar rapidamente movimentações judiciais, decisões anteriores e prazos futuros, sem precisar revirar arquivos físicos ou depender de registros manuais.
Com poucos cliques, toda a trajetória de um caso pode ser analisada, evitando retrabalho e garantindo um acompanhamento mais preciso sobre cada ação judicial.
Agenda de compromissos
A rotina de um advogado é marcada por audiências, reuniões, consultas e prazos legais, tornando o planejamento necessário para evitar contratempos. Esquecer um compromisso pode custar caro, impactando negativamente a reputação profissional e os interesses do contratante.
Sistemas de gestão jurídica oferecem agendamentos sistematizados, lembretes programados e centralização das informações, para que tudo seja cumprido no cronograma certo, sem surpresas desagradáveis.
Integração com sistemas de gestão contábil
A advocacia não envolve apenas petições e audiências – ela também é um negócio. Com a integração a recursos contábeis e Business Intelligence, é possível monitorar honorários, controlar o fluxo de caixa e emitir boletos de forma prática e organizada.
Desse modo, reduz erros financeiros, melhora o planejamento e facilita a administração do escritório.
Automação de tarefas
Quantas horas são desperdiçadas na redação de documentos repetitivos, preenchimento de formulários e organização de arquivos?
A sistematização resolve esse problema, viabilizando que contratos e petições sejam gerados automaticamente, formulários sejam preenchidos em segundos e o trabalho repetitivo seja reduzido ao máximo.
Com a ADVBOX, seu escritório pode ir além da automação básica. A plataforma disponibiliza gerenciamento de tarefas inteligente, controle de produtividade com Taskscore e fluxos de trabalho otimizados.
Geração de relatórios
Para tomar decisões assertivas, advogados precisam de dados concretos sobre seu rendimento, fluxo de trabalho e desempenho da equipe. Um software jurídico gera relatórios personalizados, ajudando na gestão operacional e na identificação de gargalos.
Controle de prazos
Na prática do Direito, perder um prazo é um erro grave que pode comprometer uma ação ou até mesmo resultar em responsabilização profissional.
Sistemas especializados viabilizam que todos os compromissos fiquem organizados em um só lugar, com notificações automáticas para lembrar os juristas de suas obrigações. Isso proporciona mais segurança, reduzindo riscos e certificando um acompanhamento rigoroso de todas as datas importantes.
Análise de dados para auxiliar na tomada de decisões estratégicas
Advogados não devem contar apenas com a intuição – a avaliação de dados ajuda a prever cenários, identificar tendências e tomar decisões assertivas.
Com ferramentas de análise preditiva e dashboards personalizados, é possível avaliar padrões nos processos, monitorar a rentabilidade e até melhorar a taxa de sucesso dos casos.
Como escolher um software jurídico?
Ao escolher um software jurídico, deve se ter um olhar crítico para alguns aspectos, como acessibilidade, recursos disponíveis, nível de tecnologia, recursos financeiros e outros fatores que podem impactar diretamente o desempenho da operação.
Isso porque nem todas as plataformas dispõem das mesmas capacidades. Algumas são mais focadas no gerenciamento de processos, enquanto outras priorizam produtividade, automação de atividades ou até mesmo estratégias de marketing jurídico.
Para ajudá-lo nessa decisão, destacamos os principais pontos que você deve considerar ao escolher a solução ideal:
1. Plataforma online
Um bom software deve ser acessível de qualquer dispositivo e lugar, sem a necessidade de estar preso a um computador no ambiente de trabalho.
O que isso significa na prática:
- Consegue visualizar processos, documentos e agendas do celular, tablet ou computador;
- Trabalhar de forma remota sem perder o rendimento;
- Evitar a perda de informações caso um computador apresente falhas.
Programas baseados em nuvem garantem segurança e flexibilidade, permitindo que defensores atuem de maneira dinâmica, seja em reuniões, audiências ou até mesmo em casa.
2. Usuários múltiplos e registro de tarefas
Escritórios de advocacia não funcionam sozinhos – advogados, estagiários, assistentes e gestores precisam estar alinhados. Por isso, é necessário que a plataforma aceite múltiplos usuários.
- Possibilita que os colaboradores tenham acesso aos materiais relevantes, sem depender de trocas de e-mails demoradas;
- Mantém um registro claro de todas as atividades, para que ninguém perca prazos ou detalhe importantes;
- Reduz o risco de retrabalho e melhora a comunicação interna.
Com múltiplos usuários, a equipe colabora de maneira mais funcional, assegurando que cada etapa da ação seja cumprida no tempo certo.
3. Taskscore (Produtividade e pontuação por tarefas)
Manter o controle sobre a produtividade da equipe é um desafio, especialmente em estruturas maiores. O Taskscore é um sistema que atribui pontuações às tarefas realizadas, possibilitando que advogados e estagiários acompanhem seu próprio desempenho e gestores monitorem a eficiência do time.
Como isso impacta o escritório?
- Estimula a produção, pois os profissionais visualizam claramente suas metas e progressos;
- Ajuda gestores a identificarem gargalos na operação e distribuírem responsabilidades de forma mais equilibrada;
- Cria um ambiente mais dinâmico e motivador, tornando a rotina jurídica menos exaustiva.
4. Controladoria jurídica digital
Controladoria jurídica é um conceito que garante que todas as tarefas judiciais e administrativas sejam realizadas com precisão. Um software com essa funcionalidade permite acompanhar, auditar e controlar cada etapa dos trâmites legais, evitando falhas.
Vantagens práticas:
- Centralização de prazos, petições, audiências e compromissos;
- Monitoramento da produtividade dos colaboradores;
- Redução de riscos de erros e atrasos processuais.
Com um sistema de controladoria otimizado, a banca opera de maneira organizada e previsível, evitando surpresas desagradáveis.
5. Marketing jurídico digital
A captação de clientes na advocacia mudou. Hoje, o marketing jurídico digital é uma ferramenta indispensável para advogados que desejam se posicionar no mercado e atrair novos casos, sem infringir as normas da OAB.
Um bom software para a advocacia deve oferecer ferramentas como CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), viabilizando um monitoramento de leads e contatos ativos, promovendo um relacionamento mais próximo e profissional.
Com a estratégia certa, um escritório tem a oportunidade se destacar da concorrência, fortalecer sua autoridade no setor e expandir sua carteira de clientes.
6. Negociação de Contratos
A negociação de contratos muitas vezes é um processo longo e burocrático. Um programa com recursos de automação agiliza essa etapa, tornando-a mais rápida, segura e funcional.
O que um bom sistema deve proporcionar?
- Modelos padronizados e customizáveis de contratos;
- Assinatura digital integrada, reduzindo o tempo de espera e deslocamento;
- Rastreamento de alterações e versões, garantindo segurança jurídica.
Profissionais que atuam na área empresarial, imobiliária e de propriedade intelectual ganham muito mais eficiência com essa aplicação.
7. Business Intelligence e Analytics
A advocacia não deve ser gerida com base apenas em intuição – dados concretos são necessários para crescimento e competitividade.
Softwares jurídicos com Business Intelligence permitem:
- Analisar taxas de sucesso em processos e desempenho da equipe;
- Identificar quais áreas do escritório estão gerando mais lucro;
- Ter um planejamento baseado em métricas reais.
Tomar decisões com base em dados faz com que os advogados atuem de forma mais assertiva e lucrativa.
8. Centralização de informações
Já perdeu tempo procurando um documento importante, vasculhando pastas físicas, e-mails ou anotações espalhadas? A falta de organização gera atrasos, erros e retrabalho, comprometendo a eficiência do trabalho legal.
A centralização de informações resolve esse problema ao reunir todos os dados em um único sistema, promovendo fácil acesso e maior controle sobre os processos.
Um software jurídico bem estruturado deve oferecer:
- Contratos e petições facilmente acessíveis;
- Histórico completo de casos e clientes para consultas rápidas;
- Gestão de prazos e compromissos, com alertas automáticos para evitar esquecimentos;
- Relatórios financeiros e administrativos, promovem um acompanhamento da saúde do negócio.
9. Tecnologia e Advocacia Digital
Softwares que ficam estagnados e não apresentam atualizações constantes podem se tornar um problema.
Na hora de escolher uma opção, é essencial verificar se ela se mantém sempre atualizada, incorporando inovações como inteligência artificial e automação, que promovem mais desempenho e competitividade para os profissionais.
Com a digitalização juristas que investem em tecnologia conseguem:
- Atender clientes de forma remota;
- Sistematizar atividades repetitivas;
- Gerenciar suas operações de forma mais eficiente e estratégica.
Qual a melhor plataforma para advogados?
A melhor plataforma para advocacia é aquela que realmente otimiza o trabalho, oferecendo possibilidades como controladoria jurídica, Business Intelligence e CRM.
Ao avaliar a alternativa mais adequada para um escritório, a escolha deve trazer benefícios reais e solucionar problemas existentes, aumentando o rendimento e aprimorando a gestão do dia a dia.
Confira abaixo como esses aspectos contribuem para a prática legal.
1. Sistema de pontuação por tarefas
Acompanhar a produtividade da equipe pode ser um desafio, especialmente para as grandes bancas. O Taskscore, também conhecido como sistema de pontuação por tarefas, é uma solução exclusiva que monitora a rotina do profissional de forma estruturada, trazendo mais engajamento e controle sobre o desempenho dos funcionários.
Como funciona na prática?
- Cada atividade realizada, como elaboração de petições, participação em audiências ou fechamento de contratos, recebe uma pontuação específica;
- O advogado visualiza seu progresso e ajusta prioridades de acordo com as metas do escritório;
- Os gestores conseguem avaliar indicadores de produtividade, identificar gargalos e redistribuir funções quando necessário.
Essa abordagem transforma a gestão do escritório, incentivando a equipe a trabalhar com mais organização e compromisso.
2. Controladoria jurídica 100% digital
A controladoria jurídica digital permite acompanhar todas as movimentações judiciais de forma estruturada, para que nenhum detalhe passe despercebido.
Principais benefícios:
- Monitoramento de prazos para evitar esquecimentos que possam comprometer um caso;
- Gestão de tarefas e documentos, com histórico detalhado e acessível para toda o time;
- Supervisão de tarefas, facilitando ajustes rápidos na distribuição de demandas.
Com uma controladoria otimizada, os advogados conseguem dedicar mais tempo ao planejamento estratégico dos casos, em vez de se preocuparem com a administração manual de informações.
3. CRM (Customer Relationship Management)
Um dos maiores desafios dos escritórios de advocacia é manter um relacionamento próximo com os clientes. Afinal, o atendimento precisa de confiança e um acompanhamento personalizado.
Com um CRM jurídico, é possível:
- Gerenciar todas as interações, organizar contatos, mensagens e reuniões em um só lugar;
- Automatizar follow-ups, enviando lembretes sobre reuniões, prazos e atualizações importantes;
- Analisar o histórico de cada caso, certificando que todos os detalhes do atendimento estejam sempre disponíveis.
Desse modo, a experiência do público atendido melhora significativamente, fortalecendo a reputação da banca e tornando a gestão mais clara e estruturada.
4. Contabilidade padronizada e automatizada
Assim como qualquer negócio, um escritório também precisa de uma boa gestão financeira para crescer de forma estável.
Um sistema que sistematizada a contabilidade permite que os advogados:
- Tenham um acompanhamento preciso dos honorários advocatícios e dos valores recebidos;
- Emitam boletos e faturas automaticamente, reduzindo o risco de atrasos e inadimplência;
- Gerenciem custos operacionais, entendendo para onde vai o dinheiro e como otimizar os gastos.
Além de facilitar o controle financeiro, a padronização da contabilidade evita erros manuais e garante conformidade com as normas tributárias.
5. Advocacia Baseada em Dados – Law Business Intelligence
Um software que integra Business Intelligence pode transformar completamente como advogados fazem escolhas e gerenciam seus negócios.
Como a advocacia baseada em dados funciona?
- Análise de desempenho: descubra quais áreas da atuação geram mais receita e onde há oportunidades de crescimento;
- Previsibilidade de casos: avalie padrões em decisões judiciais e aperfeiçoe sua estratégia de atuação;
- Otimização do tempo: entenda quais atividades demandam mais esforço e como torná-las mais eficientes.
Com o uso de evidências, profissionais do Direito conseguem reduzir riscos, aprimorar a gestão do tempo e aumentar a lucratividade do escritório.
Conclusão
Antes de escolher um software, é essencial compreender os desafios da sua operação e identificar quais ferramentas digitais podem realmente ajudar a superá-los.
A tecnologia jurídica proporciona diversas soluções, cada uma voltada para diferentes necessidades e perfis de atuação. Assim como as bancas variam em estrutura e especialização, não existe uma única plataforma que atenda a todos os profissionais da mesma forma. O que funciona perfeitamente para um advogado talvez não seja a alternativa mais adequada para outro.
Por isso, antes de investir em um sistema, faça uma análise criteriosa das opções disponíveis, considerando aspectos como gestão de processos, automação de tarefas, relacionamento com clientes e controle financeiro.
Escolher a tecnologia certa não é apenas uma questão de modernização, mas sim uma decisão estratégica que impacta diretamente o desempenho e o crescimento do seu escritório.
Se você busca um software jurídico completo, inovador e que realmente melhora a produtividade, faça o teste gratuito da ADVBOX. Com funcionalidades como taskscore, controladoria e CRM integrado, a plataforma oferece tudo o que seu escritório precisa para crescer de forma organizada e eficiente.
