A gestão jurídica é uma atividade essencial, mas também complexa e desafiadora para os advogados. Por isso, os softwares para advogados, como a ADVBOX, podem facilitar o seu trabalho e otimizar os seus resultados.
Para facilitar o trabalho dos advogados e otimizar os resultados da gestão jurídica, os softwares para advogados são uma solução eficaz.
Além disso, esses softwares oferecem diversas funcionalidades que podem ajudar os advogados a gerenciar seus processos de forma mais eficiente, segura e prática.
Neste artigo, vamos mostrar como a ADVBOX pode ajudar você a gerenciar os seus processos com eficiência, segurança e praticidade.
Ficou curioso para saber as funcionalidades e benefícios da ADVBOX? Então, continue lendo este artigo e descubra qual pode ser a solução ideal para você e para o seu escritório.
O que é ADVBOX?
A ADVBOX possui um dos melhores softwares para advogados do mercado. Além disso, a ferramenta de gestão jurídica online oferece diversas funcionalidades para os advogados.
Com a ADVBOX, você pode gerenciar o seu escritório de advocacia de forma integrada, online e eficiente. Confira a seguir as principais funcionalidades:
- Gestão de processos;
- Controladoria jurídica digital;
- Gestão de Intimações;
- Gestão de Agenda;
- Gestão de modelos;
- CRM;
- Pontuação por tarefas;
- Gestão financeira;
- Business Intelligence.
1. Gestão de processos
A ADVBOX é um softwares para advogados que oferece a funcionalidade de gestão de processos, que consiste em controlar e otimizar o fluxo de trabalho jurídico.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios para os profissionais do direito, como melhorar a qualidade dos serviços jurídicos, reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade.
Com a gestão de processos, é possível acompanhar o andamento de cada processo por fase processual, desde a execução até os fechamentos, ajuizamentos e arquivamentos no mês atual.
Além disso, é possível ver em gráficos e tabelas o desempenho das metas de fechamento mensal por grupo de ação, avaliando a produtividade e identificando melhorias.
A gestão de processos também permite acessar relatórios de processos movimentados e fechados hoje, na semana ou no último mês, em diferentes formatos.
Esses relatórios podem ser escolhidos e filtrados por data, valor, status, cliente, advogado, entre outros critérios.
Assim, a gestão de processos facilita o acompanhamento das demandas, evita erros e atrasos, e garante a satisfação dos clientes e dos advogados.
2. Controladoria jurídica digital
A controladoria jurídica digital é uma funcionalidade que oferece uma série de benefícios aos softwares para advogados.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como centralizar os dados em um só lugar. Ou seja, facilita o acesso e análise, e garante a segurança e integridade dos dados, realizado por uma equipe de especialistas.
Com a controladoria jurídica digital, é possível cadastrar novos clientes e processos com facilidade, digitando o CPF ou o número do CNJ e conferindo os dados.
Também é possível cadastrar processos sem número do CNJ, marcando os campos “grupo de ação”, “tipo de ação” e “etapa de atendimento”, para organizar e segmentar o estoque de processos.
Assim, a controladoria jurídica digital facilita o gerenciamento dos dados dos escritórios de advocacia, otimizando o tempo e os recursos.
3. Gestão de Intimações
A gestão de intimações na ADVBOX é um sistema integrado que oferece agilidade e segurança na leitura, atribuição e controle de intimações.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como receber as intimações de forma automática, sem precisar acessar os sites dos tribunais ou dos diários oficiais.
Com isso, é possível atribuir as intimações aos responsáveis, definir prazos e prioridades, e acompanhar o cumprimento das tarefas.
Com a gestão de intimações, o advogado pode evitar perda de prazos, multas e prejuízos aos seus clientes.
Nesse sistema, é possível ler as informações de processos eletrônicos e diários de todos os tribunais, trazendo a cópia da intimação completa para leitura.
Além disso, é possível atribuir todas as tarefas e prazos aos responsáveis, utilizando a mesma tela, e conferir se os documentos estão anexados no arquivo digital do cliente.
Outra funcionalidade é o sistema de prazo fatal, que tem alertas automatizados de proximidade de prazo e do dia do prazo, por e-mail e SMS, para o responsável e para os gestores configurados.
Assim, a gestão de intimações facilita o trabalho dos advogados, otimizando o tempo e os recursos.
4. Gestão de Agenda
A agenda da ADVBOX é uma ferramenta que permite ver e organizar todos os eventos relacionados aos seus clientes e processos.
Com a agenda, o advogado pode planejar melhor o seu tempo, evitar conflitos de horários e cumprir os seus compromissos.
A agenda da ADVBOX tem diversas funcionalidades, como ver a agenda de todo o escritório ou filtrar por colaborador, cliente, processo ou data, encontrando facilmente os eventos que te interessam.
Também é possível sincronizar a agenda integrada da ADVBOX com outras agendas externas, como Google, Apple e Outlook, mantendo todas as suas informações atualizadas e acessíveis.
Além disso, é possível criar lembretes, convites, anotações e documentos relacionados aos eventos, facilitando a sua organização e comunicação.
Logo, a agenda da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na gestão do seu tempo e dos seus compromissos.
5. Gestão de modelos
Entre os diversos softwares para advogados disponíveis no mercado, a ADVBOX se destaca pela funcionalidade de gestão de modelos, que facilita a criação, a organização e a emissão de documentos jurídicos.
Com essa ferramenta, o advogado pode preencher os documentos automaticamente, com poucos cliques, inserindo as variáveis do cadastro de processo e CPF.
Também é possível editar os documentos conforme as suas necessidades, seguindo a qualificação do artigo 319 do CPC, e usar a digitação por voz para transcrever o texto.
Nessa seção, é possível organizar os modelos de acordo com diferentes critérios, como tipos, áreas de direito e complexidade, facilitando a busca e o acesso aos modelos.
Além disso, é possível criar modelos semi-prontos para as ações mais comuns do seu escritório, unificando a fundamentação e atualizando as procurações, ações, contratos e peças jurídicas.
Outra funcionalidade é a emissão de documentos com dados preenchidos, que pode ser feita por meio da pesquisa de clientes na barra de buscas.
Essa funcionalidade otimiza a elaboração de petições e documentos, pois permite que o advogado crie um documento personalizado para cada cliente.
Por fim, é possível salvar os documentos na pasta digital do cliente na ADVBOX, mantendo tudo organizado e acessível.
Assim, a gestão de modelos da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na elaboração e na gestão dos seus documentos jurídicos.
6. CRM
O CRM da ADVBOX é um sistema de gestão do relacionamento com o cliente. Essa funcionalidade ajuda a aumentar os contratos fechados e a satisfação do cliente. Com esse sistema, o advogado pode se destacar no mercado.
Entre as diversas funcionalidades, destaca-se o cadastro de atendimentos e a abertura de processos rapidamente.
Além disso, essas ações aumentam a produtividade e a eficiência. Outra funcionalidade importante é a geração de contrato de honorários pré-configurados com dados da pessoa já cadastrados.
Ou seja, essa facilidade agiliza o fechamento de contratos. O CRM também permite segmentar clientes por origem, faixa etária e profissão.
Essa segmentação aperfeiçoa as estratégias de marketing e vendas. Assim, o advogado pode atingir o público-alvo mais adequado para o seu negócio.
Contudo, não é possível filtrar os clientes por renda ou gênero, o que poderia ser um diferencial para alguns segmentos de mercado.
Entretanto, há outras vantagens que compensam essa limitação. Uma delas é a integração com o WhatsApp Web que agiliza o atendimento e aumenta a satisfação do cliente.
Outra vantagem é a possibilidade de visualizar processos compartilhados com outros escritórios. Isso potencializa a prospecção e garante os honorários futuros.
7. Pontuação por tarefas
A pontuação por tarefas é uma ferramenta que ajuda a organizar e motivar a equipe do escritório. Para isso, permite escolher e atribuir tarefas por fase do setor jurídico e atribuir pontos para cada uma delas.
A funcionalidade também permite atribuir tarefas aos membros da equipe, definindo o responsável, o prazo e o status da execução.
Com isso, os membros da equipe ganham pontos ao cumprir as tarefas e têm acesso ao histórico de tarefas cumpridas.
A equipe pode visualizar tarefas pendentes e finalizadas, a pontuação individual e da equipe, o ranking, o gráfico de evolução e o mapa de calor das tarefas.
Essas informações ajudam a equipe a acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria.
Por fim, a pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento para gerar dados sobre os custos do escritório por tarefa, por membro da equipe, por cliente e por processo.
Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam de atenção para melhorar a eficiência e a produtividade.
8. Gestão financeira
O menu financeiro da ADVBOX é uma ferramenta completa e poderosa que permite gerenciar as finanças do escritório de advocacia de forma eficiente.
Para isso, é possível obter gráficos e relatórios financeiros atualizados em tempo real para acompanhar o desempenho do escritório.
Além disso, os advogados podem cobrar honorários à vista, parcelados ou recorrentes por boleto ou cartão de crédito. Com isso, o recebimento de pagamentos é agilizado e o fluxo de caixa do escritório é melhorado.
Essa funcionalidade também permite lançar receitas, despesas e transferências de valores entre contas e categorizá-las de acordo com os requisitos da contabilidade oficial.
Assim, a contabilidade do escritório é mantida organizada e em dia. Além disso, é possível configurar contas bancárias, cartões de crédito, categorias financeiras, centro de custos e setores do escritório.
Essas configurações permitem personalizar a ferramenta de acordo com as necessidades específicas do escritório.
Por fim, é possível integrar com a Gateway de pagamento da ADVBOX para receber pagamentos online de forma segura e eficiente.
Dessa forma, as opções de pagamento para os clientes são ampliadas e as vendas do escritório são aumentadas.
9. Business Intelligence
Business Intelligence é um sistema de análise de dados que permite cruzar informações do CRM, dos processos e financeiros, gerando insights para a gestão do escritório de advocacia.
Nesse sistema, é possível acompanhar a produtividade da equipe por advogado, área de atuação e tipo de ação.
Essa configuração também permite visualizar o andamento dos processos por fase, tipo de ação e grupo de ação. Com isso, é possível identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Além disso, os advogados podem segmentar os honorários por grupo de ação e tipo de ação. Assim, é possível obter uma visão holística da gestão do escritório.
Esse sistema também permite ver o andamento dos processos por safras, desde o fechamento até o arquivamento. Dessa forma, é possível obter dados sobre o tempo de duração dos processos.
Além disso, é possível separar os custos por pessoal, mês de produção e custos externos ao escritório. Essas informações ajudam a identificar áreas de melhoria na gestão do escritório.
Por fim, é possível identificar os tributos e taxas bancárias relativos a cada grupo de ação. Esses dados são úteis para o planejamento financeiro do escritório.
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
